Alyneia prend en charge l’intégralité de votre administration du personnel, de l’embauche au départ, pour des dossiers RH conformes.
L’administration du personnel est un domaine complexe, soumis à des évolutions légales constantes. De l’embauche à la rupture de contrat, chaque étape requiert une rigueur absolue et une connaissance approfondie du droit du travail et des conventions collectives. Les erreurs peuvent entraîner des sanctions de l’URSSAF ou des litiges aux Prud’hommes. Alyneia vous aide à naviguer ces obligations, de la rédaction des contrats à la gestion des déclarations sociales, garantissant la conformité de vos pratiques RH et évitant les risques juridiques. Nous assurons que vos dossiers sont toujours à jour.
Nous vous garantissons :
Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, alternance), DUE à l'URSSAF, affiliation aux mutuelles, suivi de la visite médicale d'embauche. Sécurise le démarrage.
Gestion des avenants, suivi des absences (maladie, congés), déclarations d'accident du travail, relation avec la médecine du travail. Maintien la conformité.
Calcul des soldes de tout compte, rédaction des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle emploi), procédures de licenciement ou rupture conventionnelle. Assure une sortie conforme.
Prise de contact et recueil des informations spécifiques à votre entreprise et au salarié. Définition des actes à réaliser.
Préparation des contrats de travail, avenants, DUE, documents de fin de contrat. Livrable : documents juridiquement validés.
Envoi des déclarations aux organismes (URSSAF, mutuelles, caisses de retraite). Suivi des obligations légales.
Vérification de la bonne prise en compte des démarches et archivage sécurisé de tous les documents. Livrable : dossier RH complet et à jour.
Notre connaissance approfondie du droit social et des conventions collectives garantit la conformité de toutes vos démarches RH, minimisant les risques de contentieux.
Vous bénéficiez d'un contact privilégié qui connaît votre dossier et vos spécificités, assurant une gestion fluide et personnalisée de votre personnel.
Nous traitons vos demandes rapidement et efficacement, vous permettant de rester serein face aux échéances et aux urgences de l'administration du personnel.
Nous sommes votre partenaire de confiance pour une administration du personnel sans faute. Notre approche rigoureuse et notre accompagnement personnalisé vous libèrent des contraintes administratives, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise en toute sérénité.
L’administration du personnel englobe toutes les tâches liées à la gestion administrative des salariés, de leur embauche à leur départ. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, les déclarations obligatoires à l’URSSAF, la gestion des congés et absences, le suivi des visites médicales, et la préparation des documents de fin de contrat. C’est un pilier essentiel pour la conformité sociale de votre entreprise.
Pour l’embauche, il faut la carte d’identité, la carte Vitale, un justificatif de domicile, le RIB, le diplôme ou CV, et les informations pour la mutuelle. Nous nous occupons de la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.
Alyneia assure la préparation et la transmission de toutes les déclarations sociales obligatoires, telles que la DPAE à l’URSSAF, les affiliations aux caisses de retraite complémentaire et de prévoyance. Nous veillons à ce que toutes les échéances soient respectées et que vos obligations légales soient pleinement remplies, en coordination avec votre expert-comptable pour les éléments de paie.
Les délais varient selon la complexité. Une DPAE doit être faite avant l’embauche. Pour une rupture conventionnelle, il faut compter environ 15 jours de rétractation et 15 jours d’homologation par la DREETS. Nous optimisons chaque étape pour une gestion rapide et conforme.
Oui, nous gérons le suivi administratif des absences : réception des arrêts maladie, calcul des droits à congés payés, planification des absences. Nous vous aidons à maintenir un suivi précis et à respecter les obligations légales liées à chaque type d’absence.
Bien que nous ne représentions pas en justice, nous préparons et organisons l’intégralité de votre dossier administratif en cas de contrôle URSSAF ou de contentieux aux Prud’hommes. Nous assurons que tous les documents sont conformes et accessibles, vous offrant une base solide pour votre défense.
Alyneia accompagne les TPE et PME de tous secteurs d’activité dans leur administration du personnel.
Alyneia intervient sur l’ensemble du territoire français pour votre administration du personnel.
Découvrez quelques-unes de nos référence, tous secteurs confondus !
Bâtiments travaux publics, services, négoces, commerces, il y en a forcément une que vous connaissez !
