Paie externalisée, conseil RH et audit social
Votre paie, faite à l'heure, et un portail pour la suivre.
Vous transmettez vos variables en ligne, nous établissons les bulletins et les déclarations, vous validez depuis votre espace. Chaque étape a sa date, et vous la connaissez à l'avance.
Demander un devis ou prendre rendez-vous contact@espacerh.fr
Un calendrier que vous connaissez avant de signer.
La DSN se dépose le 5 ou le 15 du mois suivant, sans report possible. Nous remontons toutes les dates depuis cette échéance, pour votre société et jours fériés compris — ci-dessous, le mois d'août de la société affichée plus haut.
Heures, absences, primes, entrées et sorties — en ligne, avec un rappel si rien n'est arrivé.
À la date écrite au contrat, annoncés par e-mail et par SMS. C'est un engagement, pas une indication.
Au moins 48 heures ouvrées pour vérifier ; cinq jours ouvrés avant la DSN, la validation est acquise si vous n'avez rien dit.
Le 15 pour moins de cinquante salariés, le 5 au-delà. Bulletins et accusé restent dans votre coffre.
Et si un bulletin ne va pas ? Vous le signalez depuis votre espace, en décrivant ce qui cloche ; nous corrigeons sous 48 heures ouvrées, et la demande comme sa réponse restent dans votre dossier.
Un employeur n'est pas un gestionnaire de paie : le portail ne lui demande que ce que lui seul sait. Voici ses trois écrans, tels qu'ils sont.
Geste 1 · avant le 25Heures supplémentaires, absences, primes, entrées et sorties, salarié par salarié. Le décompte des jours se fait sous vos yeux, et des contrôles de cohérence relisent le mois avant l'envoi.
Geste 2 · dès le dépôtLes dates du mois, les bulletins à lire, un bouton pour approuver. L'approbation vaut accord pour la DSN ; sinon, un signalement, tracé jusqu'à sa réponse.
Geste 3 · quand on vous le demandeUn CDD arrivé à son terme, un arrêt de travail sans suite, un solde de congés inhabituel : le portail pose la question, avec ses réponses possibles et ce qu'elles entraînent. Un clic, et la décision est conservée.
Pour l'employeur qui veut des bulletins justes et des déclarations à l'heure, sans embaucher un gestionnaire.
Pour trancher une situation avec le bon texte sous les yeux — le code, la convention, la jurisprudence.
Pour savoir ce qu'un contrôle URSSAF trouverait — avant qu'il ne le trouve.
Un prix par établissement, un prix par salarié. Rien d'autre à deviner.
Le forfait mensuel se compose d'une part fixe par établissement et d'une part par salarié, dégressive avec l'effectif. Les prestations ponctuelles sont facturées à l'acte, aux tarifs affichés. Prix hors taxes ; la grille figure en annexe du contrat de prestation, que vous consultez à tout moment dans votre espace.
| Effectif | Par établissement / mois | Par salarié / mois |
|---|---|---|
| 1 à 25 salariés | 25,00 € | 28,95 € |
| 26 à 50 salariés | 50,00 € | 26,45 € |
| 51 à 250 salariés | 75,00 € | 23,95 € |
| 251 à 500 salariés | 100,00 € | 21,45 € |
| Plus de 500 salariés | sur devis | sur devis |
Exemple
223,70 € HT / mois
Un restaurant, un établissement, six salariés, espace client compris.
Un solde de tout compte ou une heure de conseil s'ajoutent le mois où ils ont lieu.
Les bulletins sont mis à disposition à la date convenue au contrat. Vous disposez ensuite d'au moins 48 heures ouvrées pour les vérifier — et si ce délai l'exige, la date convenue est avancée, jamais reportée.
Nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, avec un acte écrit. Réversibilité et restitution des données sont prévues au contrat ; à l'arrivée, vos fiches salariés et vos compteurs de congés sont repris depuis vos derniers bulletins.
Le portail est hébergé dans l'Union européenne, accessible uniquement en connexion chiffrée, sauvegardé chaque nuit avec une copie hors site. Chaque action y est journalisée.
Chaque société a un gestionnaire qui la suit. Les anomalies qui relèvent de nous lui reviennent ; celles qui demandent votre décision vous sont posées, et la réponse est conservée. Vos salariés, eux, accèdent à leurs bulletins par un lien sécurisé.
Un devis établi à partir de votre effectif et de votre convention collective.
Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Elles sont conservées dans notre outil de gestion client et ne sont jamais transmises à des tiers.
Sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, avec un acte écritDonnées hébergées dans l’Union européenneConnexion chiffrée, sauvegarde chaque nuit avec une copie hors site
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