Administration des ventes
Devis, factures, contrats commerciaux : votre facturation externalisée, émise dans les délais et tenue à jour.
Précomptabilité, assistance administrative, commerciale et financière
L'assistance et le support qu'il faut pour gérer votre activité au jour le jour.
Diriger une TPE, c'est aussi facturer et relancer, suivre sa trésorerie, répondre à un marché, tenir son courrier et ses dossiers, et remettre à son expert-comptable ce qu'il attend, quand il l'attend. L'équipe Espace Gestion prend ces tâches en charge : administration des ventes, suivi de trésorerie et budget, développement commercial, secrétariat — et la précomptabilité, sur un portail conçu pour ça : vos justificatifs réunis, classés et saisis, vos relevés pointés, vos échéances à l'agenda, un dossier complet remis à votre expert-comptable à chaque période. Lui tient, révise et arrête vos comptes ; nous faisons en sorte qu'il ait tout, à temps.
Ce que nous vous garantissons :
« Votre expert-comptable ne devrait jamais avoir à vous courir après. Quand il ouvre votre dossier, tout est là : classé, daté, justifié. »
Nos assistants travaillent sur un portail développé pour eux, qui connaît votre situation et les échéances qui en découlent. Vos relevés et vos justificatifs y sont réunis, chaque opération sans pièce y devient une demande, et vous voyez à toute heure ce que votre cabinet attend de vous : une page, « Ma situation », depuis votre téléphone.
Quand des justificatifs manquent, un seul message les liste tous, par e-mail ou par SMS selon votre choix, puis une relance, avec tact, passé le délai que vous avez fixé — jamais le week-end. Une pièce qui n'existe pas se classe sans objet d'un mot.
Vos relevés se déposent au format de votre banque — CSV, OFX ou CFONB 120 — sans doublon ; chaque opération est pointée avec sa pièce, et ce qui manque vous est demandé. Votre expert-comptable reçoit un dossier complet, pas une boîte à chaussures.
TVA, IS, CVAE, CFE, DAS2, IFU, liasse, assemblée et dépôt des comptes : le portail les inscrit depuis votre situation et les tient jusqu'à ce qu'elles soient faites — celles qui ne s'appliquent pas passent « sans objet », avec leur motif. Votre expert déclare ; nous veillons à ce qu'il ait tout, à temps.
À chaque période, votre expert reçoit le dossier — échéances à venir, relevés, pièces encore attendues, documents déposés — figé à l'envoi : six mois plus tard, on sait exactement ce qui lui a été transmis.
Ce qui vous prend du temps sans être votre métier, confié à une équipe qui en a fait le sien.
Devis, factures, contrats commerciaux : votre facturation externalisée, émise dans les délais et tenue à jour.
Suivi des encaissements, relances amiables des factures échues, préparation des dossiers de recouvrement.
Suivi de trésorerie, budget prévisionnel, business plan classique ou élaboré, états annuels édités pour vos partenaires.
Rédaction et structuration de vos réponses aux marchés publics, prospection, campagnes de mailing.
Traitement et envoi des courriers, standard téléphonique et planification de vos réunions quand vous n'êtes pas joignable.
Vos dossiers tenus et classés : contrats fournisseurs, assurances, organismes, courriers reçus et réponses à apporter.
Nous préparons ; votre cabinet tient, révise et arrête vos comptes.
Vos échéances fiscales et administratives inscrites depuis votre situation, suivies jusqu'à faites, transmises à votre expert avec le dossier.
Chaque opération sans pièce devient une demande ; vous répondez en ligne par un fichier ou un mot. Les données sont saisies, sans imputation comptable, pour votre expert.
Déposés au format de votre banque, sans doublon, pointés avec leurs pièces ; ce qui reste sans justificatif vous est demandé.
Chaque mois ou chaque trimestre, le dossier complet et figé part à votre expert-comptable ; vous le voyez partir depuis votre espace.
Par transparence, la ligne est écrite ici, avec les textes qui la fixent.
Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945, articles 2 et 20L'expert-comptable fait aussi profession de tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités des entreprises et organismes auxquels il n'est pas lié par un contrat de travail(art. 2).Exerce illégalement la profession d'expert-comptable celui qui, sans être inscrit au tableau de l'ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l'article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l'appréciation ou le redressement des comptes(art. 20) — un délit, puni des peines de l'article 433-17 du code pénal. Lire l'article 20 sur Légifrance
Cour de cassation, chambre commerciale, 17 septembre 2025, n° 24-14.689, publié au BulletinLa saisie informatique de données comptables dans un logiciel dédié ne relève pas, à elle seule, du champ de compétence réservé aux experts-comptables.La saisie, sans travail d'imputation, de tenue ni d'appréciation des comptes, n'est pas la tenue d'une comptabilité ; c'est là que nous nous arrêtons. Lire l'arrêt sur Légifrance
Notre ligne : nous saisissons et nous préparons, votre expert-comptable impute, tient, révise et atteste. Si une demande dépasse cette ligne, nous vous renvoyons vers votre cabinet — ou nous vous aidons à en choisir un.
Deux semaines pour ce dossier : ses pièces sont arrivées vite.
C'est le mois de VOTRE SOCIÉTÉ SAS, le dossier affiché dans le téléphone, plus haut sur cette page — un exemple, pas une promesse : le rythme dépend de vos relevés et de vos pièces.
Exportés de votre banque, déposés sur le portail ; les doublons écartés, chaque opération pointée avec sa pièce.
Deux opérations sans justificatif : un seul e-mail qui les liste, avec le lien pour répondre.
Passé le délai fixé, un SMS pour la pièce qui manque encore ; elle arrive dans la journée.
Relevés complets, pièces au rendez-vous, échéances à jour : le dossier est prêt à partir.
Échéances, relevés, pièces, documents : figés à l'envoi, sous vos yeux dans le portail.
L'échéance du 19 octobre est déjà inscrite ; votre expert-comptable la déclare, nous veillons à ce qu'il ait tout à temps — et vous êtes prévenu.
Ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas, comment le portail travaille avec votre expert-comptable, comment nous facturons. Les honoraires, eux, sont sur devis, détaillé poste par poste.
Une question sur les formalités de votre société (comptes annuels, assemblée, dépôt au greffe) ? Elle relève d'Espace Légal. Sur la paie ? D'Espace RH.
Non. La tenue des comptes, leur révision et l'établissement des comptes annuels et de la liasse sont réservés par la loi à votre expert-comptable, et nous ne nous y substituons pas. Nous faisons la précomptabilité, en amont et de votre côté : réunir, classer et saisir les justificatifs, déposer et pointer les relevés, tenir l'agenda des échéances, et remettre à votre cabinet, à chaque période, un dossier complet. La ligne entre les deux, et les textes qui la fixent, sont sur cette page. Chaque société a son expert, un seul, dont les coordonnées et la périodicité sont inscrites dans le portail.
Elle devient une demande de pièce sur votre espace, avec la date et le montant de l'opération. Vous recevez un seul message qui liste toutes les pièces attendues — par e-mail, par SMS ou les deux, selon votre fiche — puis une relance passé le délai que vous avez choisi (sept jours par défaut), jamais le week-end. Vous répondez en ligne par un fichier, ou d'un mot si la pièce n'existe pas : nous la classons sans objet.
Celles qui découlent de votre situation — régime de TVA, impôt sur les sociétés, date de clôture : déclarations et acomptes de TVA, acomptes et solde d'IS, CVAE, CFE, DAS2, IFU, liasse, assemblée d'approbation des comptes et dépôt au greffe. Nous les inscrivons à l'agenda, nous veillons à ce que votre expert-comptable reçoive à temps ce qu'il lui faut pour les traiter, et nous vous prévenons. Les déclarations elles-mêmes restent l'affaire de votre cabinet ; l'assemblée et le dépôt des comptes relèvent d'Espace Légal.
Vous exportez vos relevés depuis votre banque au format CSV, OFX ou CFONB 120 et vous les déposez sur le portail ; les lignes déjà connues sont écartées, les autres sont pointées avec leurs pièces. Ce qui reste sans justificatif vous est demandé, et le tout est remis à votre expert-comptable avec le dossier de la période.
Selon la prestation : à l'heure pour le support, l'assistance et la gestion — par forfaits d'heures mensuels, ajustés à votre activité —, au forfait pour un business plan, une facturation externalisée ou l'édition des états annuels. Le devis vous dit exactement ce que vous paierez, poste par poste, avant tout engagement.
Quelques renseignements suffisent : nous vous rappelons sous 48 h avec un devis détaillé. Vous préférez écrire ? contact@espacegestions.fr.
Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Elles sont conservées dans notre outil de gestion client et ne sont jamais transmises à des tiers.
Votre expert-comptable reste votre expert-comptableUne société par espace, jamais deux dossiers sur une même pageDonnées hébergées dans l’Union européenne
Trente minutes avec un assistant de gestion, par téléphone, en visioconférence ou au cabinet à Torcy. Vous préférez écrire ? contact@espacegestions.fr — ou appeler le 09 83 31 00 00, du lundi au vendredi.
Espace Gestion est un pôle d’Alyneia Entreprise Services. Les comptes approuvés, il reste à les déposer ; l’activité qui grandit, il faut la payer : deux autres pôles prennent la suite, dans la même maison.