Depuis le 1er avril 2025, payer son abonnement Microsoft 365 au mois coûte 5 % de plus, Teams Phone a pris 25 % et Power BI Pro 40 %. En janvier, les abonnements grand public avaient déjà augmenté de trois euros par mois pour intégrer Copilot. Rien de tout cela n’apparaît sur une facture tant qu’on ne la lit pas ligne à ligne. Voici ce qui a changé, et comment vérifier ce que votre entreprise paie vraiment.
Mis à jour en septembre 2026. Deux mouvements ont suivi. Le 1er décembre 2025, Microsoft a lancé Copilot Business, réservé aux abonnements Business, à 21 $ par utilisateur et par mois (18,20 € HT au catalogue français) contre 30 $ pour l’offre entreprise. Et le 4 décembre 2025, Microsoft a annoncé une hausse des tarifs des suites au 1er juillet 2026 — ou à la date anniversaire du contrat : Business Basic de 5,60 € à 6,50 €, Business Standard de 11,70 € à 13,10 €, Business Premium inchangé à 20,60 €, Microsoft 365 E3 de 37,70 € à 40,80 €, par utilisateur et par mois en engagement annuel.
Ce qui a augmenté, et depuis quand
| Changement | Date | Qui est concerné |
|---|---|---|
| Copilot intégré aux abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, prix relevé de 3 € par mois | 16 janvier 2025 | Les particuliers, et les indépendants qui utilisent un abonnement grand public à titre professionnel |
| Majoration de 5 % de la facturation mensuelle des abonnements à engagement annuel | 1er avril 2025 | Microsoft 365, Office 365, Windows 365, Dynamics 365, Power Platform, achetés en ligne ou via un revendeur |
| Teams Phone Standard de 8 à 10 $ par utilisateur et par mois | 1er avril 2025 | Les entreprises qui téléphonent avec Teams |
| Power BI Pro de 10 à 14 $, Power BI Premium par utilisateur de 20 à 24 $ | 1er avril 2025 | Les utilisateurs de tableaux de bord partagés |
| Copilot pour Microsoft 365 facturable au mois avec la même majoration de 5 % | 1er décembre 2024 | Les entreprises qui ont pris Copilot (30 $, environ 28 € HT par mois) |
La majoration de 5 % est la plus discrète et la plus générale. Elle ne touche pas le prix catalogue : elle s’applique aux entreprises qui ont pris un engagement d’un an mais paient chaque mois — la formule la plus courante chez les TPE, parce qu’elle a longtemps été proposée par défaut. Un abonnement Business Standard reste à 11,70 € HT par utilisateur et par mois quand l’année est réglée d’avance, passe à 12,29 € en paiement mensuel, et coûte 14,04 € sans engagement.
Copilot : ce qui est compris, ce qui est en plus
La confusion est entretenue par le nom. Depuis janvier, toute entreprise disposant d’un compte Microsoft 365 a accès gratuitement à Microsoft 365 Copilot Chat : un assistant conversationnel, avec protection des données de l’entreprise, mais sans accès à vos fichiers, courriels ou réunions. L’assistant intégré à Word, Excel, Outlook et Teams, celui qui résume vos réunions et rédige à partir de vos documents, est un abonnement séparé, Microsoft 365 Copilot, à 30 $ par utilisateur et par mois — de l’ordre de 28 € HT —, qui se cumule avec la licence de base. Pour dix utilisateurs, c’est le prix de la suite elle-même, une seconde fois.
Avant de l’acheter pour tout le monde, la bonne méthode est celle de l’essai : deux ou trois licences, un mois, sur les personnes qui rédigent et synthétisent le plus, et un bilan honnête. Dans les entreprises que nous accompagnons, l’usage se concentre sur les comptes rendus de réunion et le premier jet des courriels et des documents ; ailleurs, la licence dort.
Auditer son tenant en une heure
- Les licences attribuées. Dans le centre d’administration, comparez les licences achetées et les licences affectées. Un salarié parti en septembre, une boîte partagée avec une licence complète, un compte de test : chaque licence dormante coûte un an d’abonnement.
- Le niveau de licence par personne. Business Basic suffit à ceux qui n’utilisent que la messagerie et Teams sur le web ; Business Standard ajoute les applications installées ; Business Premium ajoute la sécurité — gestion des appareils, protection avancée contre l’hameçonnage. Une entreprise n’a pas besoin du même niveau pour tout le monde.
- Le mode de facturation. Si vous avez de toute façon un engagement annuel, payer l’année d’avance efface la majoration de 5 %. Si vos effectifs varient, gardez une partie des licences sans engagement, plus chères mais résiliables au mois.
- Les modules ajoutés. Teams Phone, Power BI, Copilot, stockage supplémentaire, Visio, Project : chacun a son abonnement, souvent souscrit pour un besoin ponctuel et jamais résilié.
- Le canal d’achat. Un revendeur applique les mêmes prix catalogue que Microsoft, mais peut regrouper la facturation, gérer les ajouts et retraits et vous éviter les erreurs d’attribution. Comparez ce que vous payez à ce que vous obtenez.
Ce que Microsoft 365 ne fait pas, même en payant plus
Aucune licence n’inclut la sauvegarde de vos données. La corbeille, l’historique des versions et les rétentions par défaut protègent contre une erreur du matin, pas contre un compte supprimé, un rançongiciel qui chiffre le OneDrive synchronisé ou une règle de suppression mal réglée. Une sauvegarde de la messagerie et de SharePoint reste un service à part, chez Microsoft ou chez un tiers. Et aucune licence ne remplace la double authentification, gratuite, que trop de petites entreprises n’ont toujours pas activée.
Questions fréquentes
Mon abonnement en cours augmente-t-il au 1er avril ?
Non : la majoration s’applique aux nouveaux abonnements et aux renouvellements à partir de cette date. Elle apparaîtra à votre prochaine échéance annuelle, sauf si vous basculez en paiement annuel d’avance avant.
Un indépendant peut-il travailler avec un abonnement Famille ?
Les conditions d’utilisation le réservent à un usage non commercial, et il n’offre ni messagerie à votre nom de domaine ni outils d’administration. Un abonnement Business Basic coûte moins cher qu’un abonnement Famille avec Copilot, et il est déductible sans discussion.
Faut-il quitter Microsoft 365 pour une alternative moins chère ?
Rarement pour le prix seul : une migration coûte plus que quelques euros par utilisateur et par mois. La bonne question est celle des licences inutiles et des modules dormants, qui représentent souvent le quart de la facture.
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Sources
- Microsoft, annonce du 14 novembre 2024 sur la facturation mensuelle des abonnements annuels, Teams Phone et Power BI.
- Microsoft, offres et prix Microsoft 365 Business (catalogue France).
- Microsoft, annonce du 4 décembre 2025 sur les tarifs au 1er juillet 2026 (mise à jour).