Embaucher un apprenti coûte un peu plus cher en 2025. L’aide à l’embauche est passée de 6 000 € à 5 000 € pour les contrats signés depuis le 24 février, la rémunération de l’apprenti supporte la CSG et la CRDS au-delà de la moitié du SMIC pour les contrats conclus depuis le 1er mars, et une participation de l’employeur au coût des formations du supérieur est annoncée pour l’été. Le point complet avant la campagne de recrutement de la rentrée.
Mis à jour en septembre 2026. La participation annoncée est entrée en vigueur : pour les contrats conclus à compter du 1er juillet 2025 visant un diplôme de niveau bac + 3 ou plus (niveaux 6 et 7), l’employeur verse 750 € au centre de formation, facturés après les 45 premiers jours en entreprise et déduits de la prise en charge de l’opérateur de compétences (décrets n° 2025-585 et 2025-586 du 27 juin 2025) ; la participation est réduite à 200 € pour un nouveau contrat après rupture, et diminuée de moitié en cas de rupture pendant les 45 jours. Les montants de l’aide ont de nouveau été modifiés pour les contrats conclus à compter du 8 mars 2026 : 5 000 € jusqu’au bac, 4 500 € pour un bac + 2 et 2 000 € jusqu’au master dans les entreprises de moins de 250 salariés.
L’aide à l’embauche : 5 000 € la première année
Le décret n° 2025-174 du 22 février 2025 fixe les règles pour les contrats d’apprentissage conclus à compter du 24 février 2025. Deux aides coexistent, sans cumul possible.
| Aide | Entreprise | Diplôme préparé | Montant maximal, première année |
|---|---|---|---|
| Aide unique | Moins de 250 salariés | Jusqu’au baccalauréat | 5 000 € (6 000 € si l’apprenti est reconnu travailleur handicapé) |
| Aide exceptionnelle | Moins de 250 salariés | Du bac + 2 au bac + 5 | 5 000 € (6 000 € pour un apprenti handicapé) |
| Aide exceptionnelle | 250 salariés et plus, sous condition de quota d’alternants | Jusqu’au bac + 5 | 2 000 € (6 000 € pour un apprenti handicapé) |
L’aide est versée chaque mois par l’Agence de services et de paiement, avant le paiement du salaire, pendant douze mois au plus, au prorata pour les mois incomplets. Une seule condition de forme, mais elle est impérative : le contrat doit être transmis à l’opérateur de compétences dans les six mois de sa conclusion. Un contrat déposé en retard perd l’aide, sans rattrapage. Les contrats conclus avant le 24 février conservent les 6 000 € de l’ancien régime, à condition d’avoir été transmis à l’OPCO avant le 30 juin 2025 pour ceux signés avant le 31 décembre 2024.
Les entreprises de 250 salariés et plus doivent en outre atteindre 5 % d’alternants dans leur effectif à la fin de l’année suivant le contrat, ou 3 % avec une progression de 10 %, faute de quoi l’aide est reprise.
La rémunération : CSG et CRDS au-delà de 50 % du SMIC
Jusqu’ici, la rémunération d’un apprenti était intégralement exonérée de CSG et de CRDS, et exonérée de cotisations salariales jusqu’à 79 % du SMIC. La loi de financement de la Sécurité sociale pour 2025 a resserré ces deux avantages pour les contrats conclus à compter du 1er mars 2025 : l’exonération de cotisations salariales s’arrête à 50 % du SMIC (décret n° 2025-290 du 28 mars 2025), et la part de rémunération qui dépasse ce seuil est soumise à la CSG et à la CRDS.
Concrètement, un apprenti de moins de 18 ans en première année, payé 27 % du SMIC, ne voit aucune différence. Un apprenti de 21 à 25 ans en troisième année, payé 78 % du SMIC, soit 1 405 € bruts, supporte désormais cotisations salariales, CSG et CRDS sur la fraction au-delà de 901 € : son net baisse de quelques dizaines d’euros par mois par rapport à un contrat conclu en février. Les contrats en cours au 1er mars gardent l’ancien régime jusqu’à leur terme. Côté employeur, rien ne change : la réduction générale des cotisations patronales s’applique comme pour tout salarié.
Ce qui arrive : une participation aux frais de formation
Le gouvernement a annoncé, dans le cadre du budget 2025, une participation des employeurs au coût des formations de niveau bac + 3 et au-delà, dont le montant et les modalités doivent être fixés par décret, avec une entrée en vigueur envisagée au 1er juillet 2025. Le chiffre de 750 € par contrat a été évoqué. Pour une PME qui recrute un apprenti en master, c’est un coût nouveau à intégrer au budget de la rentrée, à côté du salaire et des charges.
Le coût réel d’un apprenti en 2025
Pour un apprenti de 19 ans en première année de BTS dans une entreprise de moins de 250 salariés, la rémunération légale est de 43 % du SMIC, soit 775 € bruts par mois. Les cotisations patronales, après réduction générale, sont faibles. L’aide de 5 000 € sur douze mois représente 417 € par mois. La première année, le coût de l’apprenti se limite donc à quelques centaines d’euros par mois, formation prise en charge par l’opérateur de compétences. C’est la deuxième année, sans aide et avec une rémunération qui augmente, qu’il faut avoir anticipée.
Deux points de vigilance dans les conventions collectives : certaines prévoient des rémunérations d’apprentis supérieures aux minima légaux, et certaines fixent l’âge ou le niveau de diplôme différemment. Le bulletin s’établit avec la grille la plus favorable à l’apprenti.
Le calendrier d’une embauche pour la rentrée
- Avril–juin : définir le poste et le diplôme, choisir le centre de formation, vérifier le maître d’apprentissage (deux ans d’expérience dans le métier, ou un diplôme du même domaine avec un an d’expérience).
- Juillet–septembre : signer le contrat (formulaire Cerfa FA13) au plus tôt trois mois avant le début de la formation, l’envoyer à l’OPCO avec la convention de formation — dans les six mois, mais mieux vaut le faire dans la semaine.
- À l’embauche : DPAE, visite d’information et de prévention, inscription au registre du personnel, paramétrage de la paie avec le bon taux de rémunération et le régime social selon la date du contrat.
- Dans les 45 premiers jours en entreprise : chaque partie peut rompre librement. Au-delà, la rupture suppose un accord écrit, une faute grave, une inaptitude ou une démission encadrée.
Questions fréquentes
L’aide de 5 000 € vaut-elle aussi pour la deuxième année ?
Non. Elle est versée pendant la première année du contrat seulement. Les années suivantes, l’apprenti est à la charge complète de l’entreprise, formation exceptée.
Un contrat signé le 20 février et commençant en septembre relève-t-il de l’ancien régime ?
C’est la date de conclusion du contrat qui compte, pas la date de début. Signé avant le 24 février, il ouvre droit à 6 000 € ; signé avant le 1er mars, sa rémunération reste exonérée de CSG. À condition, dans les deux cas, que la signature soit réelle et le contrat transmis à l’OPCO dans les délais.
Puis-je embaucher un apprenti sans passer par un OPCO ?
Non. Le dépôt du contrat auprès de l’opérateur de compétences de votre branche est la formalité qui déclenche à la fois la prise en charge de la formation et le versement de l’aide.
Espace RH établit le contrat d’apprentissage, le dépose auprès de votre OPCO et paramètre la paie avec le régime social qui correspond à la date de signature. Écrivez-nous à contact@espacerh.fr ou découvrez le pôle Espace RH.
Sources
- Décret n° 2025-174 du 22 février 2025 relatif à l’aide unique et à l’aide exceptionnelle aux employeurs d’apprentis.
- Loi n° 2025-199 du 28 février 2025 de financement de la Sécurité sociale pour 2025 ; décret n° 2025-290 du 28 mars 2025 ; code du travail, articles L. 6243-2 et D. 6222-26 (rémunération).
- Entreprendre.service-public.fr, aides à l’embauche en contrat d’apprentissage ; décrets n° 2025-585 et 2025-586 du 27 juin 2025 (mise à jour).